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顾客的抱怨如何处理发布时间:2014-03-20 17:21:52 浏览次数:95 次
  顾客为什么抱怨?
           
  顾客抱怨是因为顾客感到不满意。顾客满意度主要涉及到三个方面:顾客的期望值、产品和服务的质量、服务人员的态度与方式。
  
  顾客对于产品或服务的期望值过高。顾客的期望在顾客对企业的产品和服务的判断中起着关键性作用,顾客将他们所要的或期望的东西与他们正在购买或享受的东西进行对比,以此评价购买的价值。简单地用公式表示:
           
顾客的满意度 = 顾客实际感受 / 顾客的期望值
           
一般情况下,当顾客的期望值越大时,购买产品的欲望相对就越大。但是当顾客的期望值过高时,就会使得顾客的满意度就越小;顾客的期望值越低时,顾客的满意度相对就越大。因此,企业应该适度地管理顾客的期望。当期望管理失误时,就容易导致顾客产生抱怨。
           
  管理顾客期望值的失误主要体现在两个方面:(1)"海口"承诺与过度销售。例如,有的商场承诺顾客包退包换,但是一旦顾客提出时,总是找理由拒绝。(2)隐匿信息。在广告中过分地宣传产品的某些性能,故意忽略一些关键的信息,转移顾客的注意力。这些管理的失误导致顾客在消费过程中有失望的感觉,因而产生抱怨。
           
  企业员工的服务态度和方式问题。企业通过企业员工为顾客提供产品和服务,员工缺乏正确的推荐技巧和工作态度都将导致顾客的不满,产生抱怨。这主要表现在:(1)企业员工服务态度差。不尊敬顾客,缺乏礼貌;语言不当,有词不准,引起顾客误解;企业员工有不当的身体语言,例如对顾客表示不屑的眼神,无所谓的手势,面部表情僵硬等。(2)缺乏正确的推销方式。缺乏耐心,对顾客的提问或要求表示烦躁,不情愿,不够主动;对顾客爱理不理,独自忙乎自己的事情,言语冷淡,似乎有意把顾客赶走。(3)缺少专业知识,无法回答顾客的提问或者答非所问。(4)过度推销。过分夸大产品与服务的好处,引诱顾客购买,或有意设立圈套让顾客中计,强迫顾客购买。
           
  产品或服务质量的问题。这主要表现在:(1)产品本身存在问题,质量没有达到规定的标准;(2)产品的包装出现问题,导致产品损坏;(3)产品出现小瑕疵;(4)顾客没有按照说明操作而导致出现故障。
           
  处理原则
           
  处理顾客抱怨的原则有两条:
           
  第一,顾客始终正确。这是非常重要的观念,有了这种观念,就会有平和的心态来处理顾客的抱怨。这包括有三个方面的含义:(1)应该认识到,有抱怨和不满的顾客是对企业仍有期望的顾客;(2)对于顾客抱怨行为应该给予肯定、鼓励和感谢;(3)尽可能地满足顾客的要求。
        
  第二,如果顾客有误,请参照第一条原则。顾客与企业的沟通中,因为存在沟通的障碍而产生误解,即便如此,决不能与顾客进行争辩,推动失去了顾客与生意。
           
  策略
           
  重视顾客的抱怨。当顾客投诉或抱怨时,不要忽略任何一个问题,因为每个问题都可能有一些深层次的原因。顾客抱怨不仅可以增进企业与顾客之间的沟通,而且可以诊断企业内部经营与管理所存在的问题,利用顾客的投诉与抱怨来发现企业需要改进的领域。
           
  分析顾客抱怨的原因。
           
  比如,一个顾客在某商场购物,对于他购买的产品基本满意,但是他发现了一个小问题,提出来替换,但是售货员不太礼貌地拒绝了他,这时他开始抱怨,投诉产品质量。但是事实上,他的抱怨中,更多的是售货员服务态度问题,而不是产品质量问题
           
  正确及时解决问题。对于顾客的抱怨应该及时正确地处理,拖延时间,只会使顾客的抱怨变得越来越强烈,顾客感到自己没有受到足够的重视。例如,顾客抱怨产品质量不好,企业通过调查研究,发现主要原因在于顾客的使用不当,这时应及时地通知顾客维修产品,告诉顾客正确的使用方法,而不能简单地认为与企业无关,不予理睬,虽然企业没有责任,这样也会失去顾客。如果经过调查,发现产品确实存在问题,应该给予赔偿,尽快告诉顾客处理的结果。
           
  记录顾客抱怨与解决的情况。对于顾客的抱怨与解决情况,要做好记录,并且应定期总结。在处理顾客抱怨中发现问题,对产品质量问题,应该及时通知生产方;参服务态度与技巧问题,应该向管理部门提出,加强教育与培训。这种记录不是在商场简单的登记,而是人微言轻系统管理的一个部分。
           
  追踪调查顾客对于抱怨处理的反映。处理完顾客的抱怨之后,应与顾客积极沟通,了解顾客对于企业处理的态度和看法,增加顾客对企业的忠诚度。
           
  技巧
           
  企业员工在处理顾客的抱怨时,除了依据顾客处理的一般程序之外,要注意与顾客的沟通,改善与顾客的关系。掌握一些技巧,有利于缩小与顾客之间的距离,赢得顾客的谅解与支持。
           
  平常心态。对于顾客的抱怨要有平常心态,顾客抱怨时常常都带有情绪或者比较冲动,作为企业的员工应该体谅顾客的心情,以平常心对待顾客的过激行为,不要把个人的情绪变化带到抱怨的处理之中。
           
  保持微笑。俗话说,"伸手不打笑脸人",员工真诚的微笑能化解顾客坏情绪,满怀怨气的顾客在面对春风般温暖的微笑中会不自觉地减少怨气,与企业友好合作,达到双方满意的结果。
           
  从顾客的角度思考。在处理顾客的抱怨时,应站在顾客的立场思考问题,"假设自己遭遇顾客的情形,将会怎么样做呢?"这样能体会到顾客的真正感受,找到有效的方法来解决问题。
           
  做个好的倾听者。大部分情况下,抱怨的顾客需要忠实的听者,喋喋不休的解释只会使顾客的情绪更差。面对顾客的抱怨,员工应掌握好聆听的技巧,从顾客的抱怨中找出顾客抱怨的真正原因以及顾客对于抱怨期望的结果。
           
  积极运用非语言沟通。在聆听顾客抱怨时,积极运用非语言的沟通,促进对顾客的了解。比如,注意用眼神关注顾客,使他感觉到受到重视;在他讲述的过程中,不时点头,表示肯定与支持。这些都鼓励顾客表达自己真实的意愿,并且让顾客感到自己受到了重视。